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一、產品概述

隨著企業規模擴大,業務流程也隨之增加,內部審批環節增多,企業內的文件流轉需要經過多個部門,大部分的時間都會浪費在紙質文件流轉上,如遇到審批領導出差等情形,審批工作也會被延誤。在此情形下,亟需一套辦公平臺,使企業員工可以在不同地點,不同時間協同工作??梢允蛊髽I文件在該平臺上自動、明確、有序的進行流轉。既節省了時間,又可以減少一些無效會議。

針對現金企業管理中面臨的形勢,儀化信息推出具有自主知識產權的協同管理系統,為企業員工遠程協作辦公提供了解決方案,提升企業整體管理水平與辦事效率。

二、產品定位

儀化信息協同管理系統與石化盈科合作,擁有先進高效的流程管理端,軟件平臺致力于協助員工之間的日常工作,事務的提報、審批等工作都變的有序可控。借助本系統,瑣碎的日常事務,耗時審批流程,都將變的不再繁雜,取而代之的是有條理性,有效率的事務性管理工作。

本系統關注于企業日常辦公的效率及可控性,解決企業的日常管理規范、增加企業的可控性、提高企業運轉效率的基本問題,范圍涉及到日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。是企業提高整體運轉能力不可或缺的辦公工具。

三、產品框架

本系統采用B/S架構,保證了用戶使用瀏覽器即可登錄系統進行日常辦公操作,規避了C/S架構所帶來的一些列不便之處,提現了高效靈活的設計思路。


四、產品介紹

·     公共基礎模塊:提供軟件運行基礎環境,該模塊包含組織架構、角色、用戶、配置信息等多個子模塊,這些模塊提供了企業基本信息錄入口,也是整個軟件框架的核心部分。

·     業務功能模塊:提供五大基礎業務(考勤管理、出差管理、物資領用、費用報銷、個人借款)的申請,審批,查詢功能。

·     個人工作臺:工作臺的作用在于提供用戶統一的單據界面。用戶的申請單,需要審批的單據以及已經完成的單據都可在此界面查看,方便用戶操作。同時提供通知公告的發布,查看及文件下載功能。

每個企業都有其自身的一套業務流程,這也是企業的個性化需求。儀化信息協同管理系統除了為用戶提供常規的通用流程外,還為用戶提供復雜流程的客制化開發。定制功能模塊將構建于現有公共基礎模塊之上形成獨立模塊,不影響原有功能業務。

五、產品優勢

·     全局搜索:系統中的單據將根據業務類型進行劃分,然后進行流水編號,最后由系統統一編排管理,實現了業務單據全局搜索功能。

·     全流程監控:系統提供對業務單件流的全流程監控,企業管理者可隨時了解各業務環節審批情況。同時,通過業務單據的高效實時的流轉,實現了多人同時協作辦公。

·     實時提醒:用戶配置個人郵箱后,在單據流的每一個待辦節點,系統會發送郵件給審批人,提醒用戶待辦事項。單據全流程結束后,系統會發送郵件提醒申辦人審批結束。

·     單據管理:部門管理者可查看該部門下的所有業務單據,并可進行篩選過濾。亦對單據進行匯總,比對能處理。

六、成功案例

·     江蘇儀化信息技術有限公司

七、產品資質

本系統于2016年獲得江蘇省經濟和信息化委員會核發的軟件產品登記證書和國家版權局核發的計算機軟件著作權登記證書。



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